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網站備案資料提供說明

根據工信部《工業和信息化部關于進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案(試行)》的要求,所有材料必須按要求提供

材料寄送地址

收件人

喬飛

聯系電話

15268539800

郵寄地址

杭州市西湖區西斗門路3號天堂軟件園A幢17樓C座

注意事項

材料打印后需簽字蓋章,所有文件時間需一致!

序列 資料 備注 提供說明
1 營業執照 彩色掃描件 須為有效期內最新營業執照,彩色掃描件,無涂改,清晰完整,含注冊號、單位全稱。提交電子檔。備案真實性核驗需核驗原件。
2 備案域名證書 域名注冊商處獲取 域名所有者須與營業執照名稱完全一致,實名認證證件應為最新。電子檔即可,確保證件信息匹配。
3 網站備案信息書面文檔 詳見底部附件中同名文件 按同名模板打印,內容完整,需加蓋單位公章,填寫人和內容審核人簽字并注明日期。紙質件寄送,收件地址見頂部。
4 ICP備案真實性核驗單 詳見底部附件中同名文件 打印首頁,補充完畢加蓋公章、由"網站負責人" 手寫簽字及日期。紙質件寄送,收件地址見頂部。
5 互聯網信息安全承諾書 詳見底部附件中同名文件 按同名模板打印,簽署完整,蓋章簽字齊全。紙質件寄送,收件地址見頂部。
6 網站負責人授權書 法人授權證明 法定代表人(法人)簽字并加蓋公章授權網站負責人行使網站備案及管理權限。紙質件寄送,收件地址見頂部。
7 互聯網信息服務備案承諾書 詳見底部附件中同名文件 按同名模板打印,完整簽章或法人簽字(2選一即可)。紙質件寄送,收件地址見頂部。
8 法人身份證 彩色正反面掃描 身份證須為18周歲以上中國大陸公民,身份證信息完整、清晰,無遮擋、污損和涂改。提供最新彩色電子件。
9 網站負責人身份證 彩色正反面掃描 同法人身份證標準,負責人必須為備案主體授權的合法人員。提供最新彩色電子件
10 負責人真實性核驗照 幕布背景照片 幕布由備案方提供,照片需以幕布為背景,由網站負責人本人親自拍攝,確保信息完整準確。拍照完成后提供彩色電子照片,幕布與書面材料一并寄送。
幕布照片示例
幕布照片示例 查看大圖
11 負責人真實性視頻核驗 網站備案信息真實性承諾書 ? 根據工信部要求,需拍攝網站負責人本人朗讀"網站備案信息真實性承諾書"視頻并保存備案。
? 確保視頻清晰、聲音完整,背景符合規范(即以幕布為背景)
? 承諾書詳見底部附件中同名文件。
12 短信驗證 驗證碼核驗 資料接收后我司會整理上報,相關手機號會收到核驗短信,請妥善保管并按要求反饋驗證碼。請按要求及時操作或提供驗證碼供我司備案專員協助進行驗證操作。
13 短信示例 示例參考 "【工業和信息化部】驗證碼:123456。您的變更備案已提交,核驗鏈接:beian.miit.gov.cn,有效期1天【工信部ICP備案】"
重要注意事項

材料合規性要求

1. 所有材料必須真實有效,任何偽造、篡改行為將導致備案失敗并可能承擔法律責任

2. 紙質材料必須使用黑色簽字筆填寫,使用其他顏色無效

3. 公章必須清晰完整,名稱與營業執照完全一致

印章規范:企業公章應為圓形公章(直徑4.2cm),中央刊五角星

簽名規范:法人及網站負責人必須本人親筆簽名,不可使用印章代替

材料寄送和備案拍攝流程

第一步:資料預審
請您在完成材料準備后,先將電子版文件或拍照圖片發送給我們進行初步審核。

第二步:蓋章流程
審核無誤后,請您在資料上完成加蓋公章流程,我們將在當天寄出備案專用背景幕布。

第三步:拍攝上傳
幕布收到后,請根據表格第10、11條要求拍攝網站負責人正面背景照與背景視頻,拍攝完成后將照片及視頻發送給我們復核格式。

第四步:材料寄回
格式確認無誤后,請將全部備案材料原件與幕布一并寄回,作為備案流程歸檔部分。

郵費說明:材料寄送雙方默認采用各自寄付模式。

時間要求與流程

1. 材料準備時間:建議5個工作日內完成所有材料準備

2. 郵寄時效:材料準備完成后,3個工作日內通過快遞寄出

3. 審核周期:通信管理局審核周期通常為10-15個工作日

溫馨提示:備案高峰期(如季度末、年末)審核時間可能延長至20個工作日

禁止及限制規定

1. 未備案網站不得在中國大陸地區提供訪問服務

2. 個人備案主體不得從事經營性互聯網信息服務

3. 已注銷備案號的網站域名需重新備案才能使用

備案號規則:浙ICP備XXXXXX號-X,其中"浙"代表備案所在省份,"ICP備"固定前綴,后接8位數字,末尾帶校驗碼

備案服務說明

服務范圍說明:

? 當前主流云服務商(如阿里云、騰訊云、華為云等)提供備案接入平臺,但不包含材料準備、拍攝指導、整改協助等服務

? 針對備案整改通知,他們一般僅發出整改要求,不提供人工解釋或辦理協助

我們提供的服務:

? 針對我司運維期內客戶,免費提供備案全流程支持服務,包括:

  • 資料準備與格式審核
  • 幕布背景照片/視頻拍攝指導
  • 接入平臺流程協助提交
  • 備案異常或退回處理建議
  • 整體流程跟進

聯系我們:
若有備案相關疑問或不確定流程節點,可隨時致電專屬備案協助:152-6853-9800(喬工)

常見問題

為什么要備案?

? 根據中華人民共和國信息產業部第十二次部務會議審議通過的《非經營性互聯網信息服務備案管理辦法》精神,在中華人民共和國境內提供非經營性互聯網信息服務,應當辦理備案!未經備案,不得在中華人民共和國境內從事非經營性互聯網信息服務。而對于沒有備案的網站將予以罰款或關閉。

? 根據規定,對于未辦理備案的,將處以1萬元的罰款,同時立刻關閉該網站。

? 根據《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》第十二條:互聯單位、接入單位、使用計算機信息網絡國際聯網的法人和其他組織(包括跨省、自治區、直轄市聯網的單位和所屬的分支機構),應當自網絡正式聯通之日起三十日內,到所在地的省、自治區、直轄市人民政府公安機關指定的受理機關辦理備案手續。

如何判斷網站是否滿足備案上線條件?

主體要求:如使用中國大陸地區的服務器(不含香港),根據國家工信部規定,企業網站需完成ICP備案后才可正式上線。

備案綁定:備案是將企業主體、域名與服務器IP地址進行綁定的合規流程。確保內容來源可溯。

更換環境需重新備案:若本次項目上線更換了服務器平臺、IP地址或域名,即使域名曾備案過,仍需在新服務器或IP提供方處重新備案。

解析生效≠備案完成:將域名解析到服務器后,即便網站已能訪問,若未備案,工信部/運營商仍可能攔截或封堵訪問,請勿提前對外開放,否則會導致進行中的備案審核失敗。

主體和網站的區別?

主體:備案責任方(個人或組織),需提供身份證明(如營業執照、身份證)。

網站:備案的具體平臺,需登記域名、內容類型及服務范圍。

主體負責人和網站負責人必須是同一個人嗎?

不需要。但需注意:

主體負責人一般為法人(企業)或本人(個人),承擔法律責任。

網站負責人為實際運維者,需持法人簽字授權書(見資料同名模板)。

主體為什么需要法人作為負責人進行備案

根據工業和信息化部發布的 《關于進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案(試行)》 (工信部電管〔2010〕64號)文件要求: 備案過程中需“當面核驗主辦者身份信息,并留存有效證件復印件”。

相關文件:


如對文件內容存在疑問,可在工作時間撥打 0571-87078277(浙江省通信管理局)進行核實咨詢。

為什么需要寄送材料原件?

? 根據工業和信息化部紅頭文件的相關規定,備案接入單位需對備案材料原件進行留檔保存,保存期限不少于五年,以備通信管理局抽查核驗。

? 備案材料中涉及身份、資質、授權等關鍵內容,需通過原件形式確保其真實性、有效性。

? 故所有備案資料必須寄送紙質蓋章原件,并由接入單位統一歸檔管理。

下載備案模板
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